在列提纲前，搞清体例结构是最基础的一项工作。愚拙在第5章“磨刀子”中，曾同读友分享“要结合自身常写或想学的体例，养成搜存范文的习惯”。在接到起草任务后，要通过揣摩存货范文，或者临时搜索揣摩，迅速搞清该文种的基本体例，研究好具体运用什么样的体例装上各方面情况和主要观点。
一、从权威范文中找体例遵循在平时工作中，我们要潜心研究常用体例，将其研究到极致。很多时候，公文都是一通百通的，将三五个复杂的文种研究透后，会随之形成一种迁移能力，其他的文种现研究、现写也是来得及的。
可是，一旦遇到从未写过的文种，应怎么去写呢？或者虽然是熟悉的文种，但却是新部署的工作任务，选用什么样的框架体例最合适呢？
愚拙的实战经验是：广泛搜索权威范文，从上级范文中找基本体例遵循；从相近层级范文中，结合单位实际，酝酿具体框架结构。
找基本体例遵循，建议选用高层级单位的。因为一般情况下，越是高层级单位，其文章体例相对越规范、越靠谱、越权威。
在15种公文中，就有一些平时很少用到的文种。接到这样的起草任务，愚拙通常是按照从上往下捋的思路搜索权威范文：一是到中国政府网，查看党中央、国务院近期出台的关于该文种的文件；二是到相关部委、当地政府网站中，查看近期出台的该文种文件……最好找到10篇左右，研究其共性特点和个性差异，然后照猫画虎，确定好基本体例。
如果遇到15种公文以外的陌生文种，也要想方设法，或者发动存货资源，或者通过网络搜索，特别是之前提到的百度site搜索法，尽可能搜索足够多的相对高层次尤其是知名领导的相关范文，深入研究共性特点，确保首先在体例上不出现明显纰漏。
找具体框架结构遵循，建议选用相近层级单位的。因为一般情况下，越是相近单位，站位、视角越是接近，参考起来价值越大，甚至很多东西可以直接抄过来。具体可以打电话寻求支持，或在微信、QQ等即时聊天工具里寻求支持。需要强调的是，千万别抄人家单位名字，重点是看人家的框架结构及素材支撑！至于具体如何“抄”，可以重点看第8章第1节。
二、工作报告、汇报和总结在体例上有何异同？若各用一句话总结三者最大不同点：
工作报告可概括为“端庄专业年年见”；
工作汇报可概括为“灵活通俗天天见”；
工作总结可概括为“三段固定时时见”。
具体从以下四个方面作以说明。
1．使用频次不同工作报告“年年见”，一个地方／部门通常一年只有一次，比如政府／部门年度工作报告。
工作总结“月月见”，最常见的是当地政府和上级部门定期要求报送的半年总结、年度总结。
工作汇报相对“天天见”，最经典的句子是“早请示，晚汇报”，上级部门领导督查巡察要“汇报”，有关会议要专题“汇报”。
2．主要受众不同工作报告既面向参会代表，又面向社会大众。
工作总结主要面向各级不同领导，供其掌握情况和决策参考。
工作汇报主要面向督查巡察主体及有关会议参会人员。
3．主要体例不同工作报告通常包含主题、过去一年或多年工作回顾（又含工作成效、主要做法、经验体会、存在问题）、未来一年或多年工作建议（又含指导思想、奋斗目标、具体措施）。
工作汇报灵活多样，具体要“看人下菜”。
工作总结通常是三段式：过去一个阶段工作总结，存在主要问题，今后一个阶段工作打算。
4．语言风格不同因受众等不同，三者语言风格各异。
工作报告要做到专业性和大众化兼顾，亦专亦白，不同人群都能基本听懂。
工作汇报要通俗直白，能用最简单直白的话语把复杂的业务工作说清楚为佳。
工作总结通常专业性较强。
虽然工作总结、工作汇报、工作报告有很多不同点，但也有很多共同点，概括起来是“三喜三忌”：喜提炼概括，忌流水账；喜上情下情内情外情掌握，忌抄袭敷衍；喜聚焦实际问题，忌拍脑门空谈。一定程度讲，三者都不是写出来的，而是摸出来的、研出来的、谋出来的。
三、如何做好总结类材料的提炼？要想总结写得出彩，必须及早储备、尽快动手。
等上级来通知再写、领导布置后再写，往往时间非常紧张，能调度清楚、提炼明白就不错了，哪有时间考虑“面”上工作是否兜得足够全，“点”上亮点是否挖得足够多，问题是否看得足够透，措施是否理得足够清。
又哪有时间考虑不同层级不同领导对总结的差异化需求，以为其有效提炼、参谋决策。
要想在总结上出彩，愚拙的体会是：未领到任务时，就要通过各种渠道调度挖掘足够信息，可专题调度重点工作，可看看发文清单，可看看历次会议讨论资料，可看看信息载体……在此基础上，形成一个总结的基础稿，面上情况、点上亮点，都往里搭、往里填，不断补充完善。
等上级有要求、领导有要求时，根据不同需要，再从基础稿中个性化提炼设计，看“人”下菜。
——如果是为上级大材料提供素材，就要注重大局概括、亮点提炼，面上重点工作多讲成果，亮点工作多说措施。
——如果是直接为上级党委政府领导谋划工作而提供专题报告，总结部分以亮点措施带出成果，问题部分不要怕家丑外扬，说得越细越好，这既是坚持问题导向的体现，又是寻求领导工作支持的好机会，下步措施方面侧重务虚谋划、讲大事大方向即可。
——如果是报送系统上级部门参阅，就不用在小标题上费太多心思了，实实在在把情况兜清楚就好，总结部分以成果为主，问题部分要更细更深更透，措施方面要更加具体。报上级内行专家的稿子，区域个性化亮点成效举措要大篇幅多谈，共性内容以数字带成果，越简练越好。
——如果是系统内部年会和信息发布稿，措施和成效要兼顾，多提炼共性内容，多挖掘宣介可复制可推广的好做法。
关于具体的业务材料，建议运用本书中的写作方法，对具体业务进行精心调度、全面梳理、合理归纳，真正达到以文叙事、以文辅政、以文鼎新的效果。
这里，愚拙复盘一下自己拟写单位总结的具体流程：在动笔前，把各级新部署新要求作了梳理，把省委省政府领导的系列具体批示指示作了梳理，把厅领导的关注点、兴奋点作了梳理，把相关厅长专题会、党组会议题作了梳理，把近三年起草过的总结材料进行了复盘，把厅里的大材料（比如向书记省长汇报材料，向部长汇报材料，全系统全厅大会材料）进行了学习，把已有的初稿从头到尾读了两遍，把重点业务处室在不同场合的相关汇报材料作了梳理。梳理的目的，就是充分研究上情下情内情外情，让最终的总结能够达到这么几个效果：梳理各级各项任务目标、各级领导关切任务完成进展情况；呈现厅里的创新思考、创新举措、亮点成效。
一般情况下，只有做好精心调度、全面梳理、按需提炼，才能够写出一篇篇出彩的总结，真正达到以文叙事、以文辅政、以文鼎新的效果。