四、要传达的讯息，让对方快速理解
常有人在网络上问我：“要怎么画出自我介绍的思维导图？”这个问题背后的问题是：“我不知道该怎么做自我介绍？”
所以这里简单地说明一下，口头的自我介绍应该有以下3个特性：
1．简短
2．聚焦
3．令人印象深刻
自我介绍千万不能是一堆可有可无的流水账喔！你必须把自己当成是“商品”，“自我介绍”就像试用包，发送出去让潜在客户试用后惊为天人，成为喜爱你这个商品的死忠爱用者！
每个人身上，都有丰富的故事和经历，千万别妄想靠着单一版本的自我介绍，勇闯各种社交或专业情境。“自我介绍”，可大可小。可以用来展现亲和力，也可以拿来预告专业实力。
正式一点的，通常发生在甄选考试、求职面试、大型会议简报上。轻松一点的，很可能是社交场合里和新朋友打声招呼、交换名字。不论是正式一点的或是轻松一点的，你都需要准备不同版本的自我介绍。
你可能想问：“为什么要如此麻烦费心呢？”因为，正式场合中和一般的闲聊绝对不一样，正式场合的自我介绍必须像是浓缩精华液，要浓缩你这个人重要的特质，这些特质必须是对方有兴趣、想知道的特质。
举例来说，即使你是思考灵敏宛如《琅琊榜》里的江左盟宗主梅长苏，又是方向感发达的人肉导航机，但如果今天你要应征家事服务员的工作，最好在自我介绍中，让人看到你善于整理组织、没有过敏体质、不怕蟑螂、重视细节等特质。因为，这才是家事清洁公司“在乎”的特质，其他和当个优秀家事服务员不相关的优点，通——通——不——重——要！
许多成功人士都会根据“日常社交”和“专业工作”两大情境，准备不同版本的开场白或自我介绍。不同基调的自我介绍，可以为你打造得体、吸引人的印象。以下是谭宥宜讲师的个人自我介绍版本。(3)
1 一般社交场合：短版哈喽，大家好，我是宥宜，你们可以叫我的绰号，发发。
2 适用于一般社交场合：长版哈喽，大家好，我是宥宜，你们可以叫我的绰号“发发”。我是个表达训练讲师，平常喜欢走很多路、看很多书，喔还有，我是个超级泰迪熊迷。
3 专业场合：短版，焦点摆在和工作相关的信息大家好，我是谭宥宜。我是资深的新闻工作者、口译员，也是表达训练讲师。如果各位在文字、口语表达或英语学习上，有任何问题想和我交流，非常欢迎来跟我聊聊。
4 专业场合：长版大家好，我是谭宥宜，我过去是资深国际新闻记者，也是专业口译员，目前是口语和文字表达训练讲师，也是很多民间商业人士的私人中英文文胆。透过专业，我帮助客户换位思考，用更精准、利落、有效的方式，准备面试、简报和演讲的文字脚本，提升他们在工作或生活中的能见度。
最得体、最有效的自我介绍，一定都是根据场合搭配出来的。
建议你，也替自己准备4个版本的自我介绍。社交场合版（长短＆短版），还有专业场合版（长短＆短版）。每个版本字不用多，短版50字，长版150字。
你可以根据以下步骤做发想：
1．确认情境。用于社交场合，还是专业场合？对象可能是哪样的人？
2．透过这个版本的开场白，你想营造什么印象？亲和力？或是某个领域的专业感？
3．眼前这些人和我有什么共同性？（共同的朋友圈？嗜好？背景？在乎的议题？……）
4．眼前的这些人对我有什么好奇？（过去的学业成绩？职场经历？特殊成就？……）
5．我有什么特别之处，是对方有兴趣知道的？
6．我希望对方记住我什么？
根据以上的步骤，在这个筛选过程中，自然而然，你就会剔除掉那些别人不需要、也不想知道的个人信息了，轻松演变出简短、聚焦且让人印象深刻的自我介绍或开场白。
【练习1】以自我介绍的思维导图吸引听众：强调自己的优点(4)
动手写内容前，要先想好这三点：
1．设定你要对谁介绍
谭宥宜讲师的这张自我介绍，主要设定的对象，是对她的课程有兴趣，好奇讲师背景的学生。
2．预设对方会好奇的地方
通常学生在认识老师时，会好奇老师的学历、经历背景，因此在这张图中，第一条是学历脉络，第二条是工作经历脉络。
3．记得要加入人味
第三条加入兴趣脉络，是为了在学历、经历的专业感之外，添加人味，让大家知道老师私底下也是有多元兴趣的。
当你决定好自我介绍的内容后，可以将内容以头——中——尾“三段架构”的方式做呈现。因为这样的结构，最方便组织和记忆，同时也不会提供过多的信息给听众。
在口头自我介绍时，你可以挑选每条脉络下最特别、最有趣的支脉来做主述，其他次要信息为辅。这样你的自我介绍就会很有层次感。
谭宥宜的自我介绍
【练习2】以自我介绍的思维导图吸引面试官：求职履历
在对方眼中越重要的讯息越要放在前面，林丽已经不是刚毕业的社会新鲜人，相较之下工作经历比学历还要重要，因为工作时间越久，学历相对越不重要。一般的书面履历是这样写的：
姓名：林丽
联络方式：（家）02-12345678
（手机）0912-345-678
（E-mail）[email protected]
求职期望：可以发挥个人英文能力与工作能力的助理职位
工作经历：2009.5～迄今EFD企业经理秘书
2007.6～2009.4 AFF广告行政助理
专长：组织沟通、文字处理、电话应对、素材数据搜集、数据整理。
语言能力：国语是母语。英语听说读写皆流利。日语读写能力流利。
学历：淡江大学社工系毕业。
版面设计会呈现你的个人风格，所以要以简洁有力为主，因为审阅履历的人都很忙，不要让他们眼花缭乱，所以只要在中央主题画上自己的模样，或者是贴上大头照。
第一条脉，先秀出你的联络方式，不要让他们花时间去找你的联络方式。
第二条脉，秀出你的企图心，让人力资源单位立刻辨识是不是他们要找的人。
第三条脉，在工作经历上要写出一些重要的具体成果，才会吸引人力资源人员的眼光。
第四条脉，强调你的抽象能力。
第五条脉，会使用多种语言将会比较吃香，在此更明确地秀出你的语言能力。
第六条脉，只有刚毕业的社会新鲜人，能透过学历来证明你会什么、你能做什么，一般工作超过三年以上的人，学历的重要性降低，个人能力的重要性提高。于是林丽把学历放在最后一条脉上。
林丽的求职自我介绍。
【练习3】募款计划书
可以先用思维导图方式思考，会更容易了解劝募计划中的重点。最后再改成一份书面的劝募计划。
一般书面计划书都是采用条列式写法，内容部分是文章方式。如下列范例：
〇〇单位“〇〇计划”募得财物使用计划书
一、计划目标
〇〇〇〇
二、目的（用途）
根据上述〇〇〇〇之问题及需求，配合〇年度工作计划，订出主要工作目标及目的如下：
（一）〇〇〇〇〇〇〇
（二）〇〇〇〇〇〇
（三）〇〇〇〇〇〇〇
（四）〇〇〇〇
三、工作内容及服务对象
（一）服务对象：〇〇〇〇
（二）预估〇年1-12月，办理各项支持性小团体及中大型项目活动〇类，共有〇场次，估计可服务之对象达〇〇〇人次。
（三）依据服务内容，订出工作执行甘特图，以确实掌握工作进度：
“推动〇〇〇〇全面向服务计划”
方案执行进度甘特图
（四）经费用途：
作为执行本计划经费支应，如场地费、讲师费、心理咨询费等。
（五）预定募款金额：新台币〇〇〇万元整。
四、预定经费使用期限：预估〇年12月31日前完成。
五、经费概算：
六、经费使用：依活动经费概算项下专款支付。
七、征信方式：活动结束后，办理情形及捐款明细除报请主管机关备查外，另刊登于本会网站及会刊中。
八、预期效益：〇〇〇〇〇〇〇〇〇