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⑥ 建设性: 从“我要”到“我来”是你的一次质变

 

请你带着这些问题阅读:

在一场沟通中,你觉得什么样的表现可以被称为有建设性?

你认为,沟通中的开放性、目标感和建设性,这三个原则有什么关系呢?

你有没有注意过自己的口头禅?如果没有,问一问身边的朋友,把它们列出来。你希望身边的朋友经常听到这些话吗?

 

没有人一开始就能想清楚,只有做起来,

目标才会越来越清楚.

马克•扎克伯格

 

 

在生活中,我们经常会遇到这样的情况:

我们提出一个想法,他们说:“这里有个问题。”我们又提出一个想法,他们说:“哎呀,这里可能有个风险。”一来二去,性格再好的人也忍不住发飙:“别说什么不行,你给我说个行的!”这时候,当事人往往表示非常无辜:“你生这么大气干啥?我没有别的意思,我也是想把这件事促成啊!”

我想告诉你,他们说的是真的。他们这样回复,并不是想挑剔你,只是不知道应该怎样沟通来“把事促成”。不是有句话吗?“能解释为'愚蠢'的,就不要解释为恶意。”下次再遇到这种情况,应该对对方多一份慈悲心。

那么,怎样的沟通方式才能展现出“我想把这件事促成”的态度呢?我们来看与之相关的一大沟通原则:建设性。

可以说,建设性是一个人人心里都有,但多少又有点模糊的概念。为了搞清楚它的准确意涵,我们先试着从它的反义词来体会。

我曾在张晓风的散文中看到这样一句话:“爱的反面不是恨,是漠然。”这句话对我启发很大。建设性的反义词,不见得是“破坏性”,而可能是“停滞不前”。欠缺建设性的沟通,不是不沟通,而是不行动。坐而论道,拒绝行动,是最没有建设性的表现。

关于建设性,还有一个容易混淆的词,叫创造性。我们经常把建设性和创造性混在一起,好像只有不落窠臼的想法才是有建设性的。其实不然。如果说创造性追求不断推陈出新,建设性则会着重考虑方案能不能落地。也就是说,只要沟通可以推动事物向前发展,比如,将问题解决一点,把共同目标往具体落实一点,那它就是具备建设性的。这个过程未必一定要标新立异。

■把沟通导向行动

完成概念梳理的工作以后,我们会发现,建设性是一项把沟通导向行动的能力。只有落实到行动,我们的沟通才不是说空话、说套话,也才能产生真正的价值。

我总结了一个把沟通导向行动的公式,它可以拆解为3个关键动作:

 

建设性=可执行的最小化行动+可持续的行动阶梯+每个节点的即时反馈

 

第一,也是最重要的,找到立即可执行的最小化行动。比如,部门开项目会,你作为一个年轻人,既没有决策权,又想不到什么绝妙的主意,是不是只能全程旁听?

不是。即便在这种情况下,你都有一个当下就能开展的行动,就是抓起马克笔,跟大家说:“来,你们说,我在白板上记录。”

我们公司的首席运营官马想有一句名言:“开会的时候,谁拿起了记号笔,谁就掌握了主动权。”这个最小化行动能立刻把整个会议向前推进一小步。

万事开头难。很多沟通之所以停留在空想层面,就是因为没法启动第一步。不是有个段子吗?“出来混,什么最重要?出来。”有了第一步,其他行动才会像齿轮一样被带动着转起来。

当然,光有“第一个推动力”还不够,任何沟通都会经历交锋与磨合。我们还要把整个方案拆解,使其成为一级级可以持续向上的阶梯,把沟通引导向最终行动。所以,建设性的第二个关键动作是拆解可持续的行动阶梯。

在此基础上,我们要做的第三个关键动作是不断反馈,及时调整,让沟通对象对接下来的每一步都产生掌控感。

通过一则案例来看。

我们公司有一个叫作企业服务部的部门,这个部门的工作,简单来说是对企业端(toB)销售,说服其他企业的人力资源批量采购得到App的课程,给员工做内部培训。了解toB销售流程的话,你应该知道它的沟通特别漫长:客户不光要了解得到App,了解课程和学习方式,还要评估自己的员工到底需不需要课程,需要哪些课程,评估完后还要领导签字批准等。所以,从最初建立联络到完成销售,经常要花费一年半载的时间。

可以想见,这种长程合作对沟通的要求非常高——拿开放性来说,要不断跟客户扩大共识,减少彼此的认知盲区。以目标感为例,要向客户提供个性化的方案,并且让他们认可。当然,二者之外,最重要的还是建设性一沟通导向行动,让对方拍板。

假设你是我们企业服务部的同事,你会怎么说服客户签约呢?

你先试着想一下。我也会告诉你,我的同事是怎么推动进度的。可以说,他们的做法非常有建设性。

我的同事在介绍方案以后,会见机发起“最小化行动”,告诉客户:“咱一边评估着,一边先推进点儿工作。你们人力资源部多少人?让你们全公司试用课程,这我做不到,但是给人力资源部试用,我是有权限的。我选了五门课程,你们试听一下,看这五门课程哪门最适合你们公司。”这么一句话,双方关注的焦点就从“这个项目要不要做”转变为“选哪一门课更合适”,沟通也从想法评估进入行动层面,销售成交的可能性大大提升。

当然,如果对方还没有下定决心签约,我的同事也不会叫停手上的动作。他们会在接下来的沟通里拆解可持续的行动阶梯:“下一步,我会为您汇总一份您部门的学习数据报告,基于此设计一套专属学习方案,再来向您汇报。”

这么做是为了让客户在你设计好的路径上不断前进。每个行动阶梯,都是你再次发起沟通的好机会。哪怕你推荐的五门课程都不合适,没关系,还会有新的课程持续开发出来。只要你和客户的沟通不关闭,你就可以不断“拾级而上”。而且,你每多做一个动作,对方拒绝你的心理成本就会更高一点,因为对方同样在付出行动,销售方案里也凝聚着他的心血。

这就是建设性给沟通带来的积极影响。除了夯实沟通中的这几个关键动作,我还有两个实用的技巧,能够帮助你更好地展现自己的建设性。

技巧一:来,我们抓抓落实

第一个技巧是一句话:“来,我们抓抓落实。”我的合伙人罗胖经常在一些社交场合使用这个技巧。

通常,大家在饭局上聊天,碰撞出什么新的想法,会先记在心里,再约一个正式的会议沟通。但罗胖常在饭局快结束时这么说:“今天这顿饭吃得太有成果了。来,咱们把成果落落地。”

饭桌上其他人都觉得这只是顿饭,罗胖却在里面“吃”出了成果;而且这不是客套话,因为他坚持要将讨论结果落地。原本天南地北侃大山的饭局闲谈,在罗胖这句话之后,常常就转变成一场卓有成效的“动员大会”。

因此,除了前文介绍建设性的三个关键动作外,你还可以将“来,我们抓抓落实”常挂在嘴边。

技巧二:请您再给我提点需求

第二个技巧也是一句话。它不需要你有什么特别的想法,张口就能说,说了就有用。这句话是:“请您再给我提点需求。”

比如,我是一个项目的负责人,对项目组里的一个同事特别不满意,因为他没按时完成一项重要工作。对此,我当然可以发一顿火:“怎么回事啊?还不赶紧去做?”这对他来说肯定有威慑作用;说罢,他大概率也会去做。但问题是,如果经常使用这种沟通方式,我在团队中的威信就会变得很低,大家私底下也不会尊重我。

怎么用建设性的方式跟他谈这个问题呢?事实上,我可以主动请这个同事给我提点需求:“你看,这个工作现在进度有点拖后了。咱们商量一下,我能替你做点什么,帮你把这件事给办成了?”这是一个非常重要的推动力——我们二人结成了共同体,把对方从停滞不前的状态带入行动的计划中。

这句话在销售沟通场景中也非常适用——作为销售代表向客户汇报新的合作方案,沟通非常顺畅,客户听罢很满意。但请注意,眼下可不是散会的时候,而是请对方给你提需求的时候。你可以这么说:“机会难得,您再给我们提提要求。”

客户一般不会浪费这种机会,顺势就会给你提点要求。这样,你马上可以把要求捡起来说:“好的,您的要求我收到了。我们马上落实,然后和您约一个时间,再向您汇报一次。”无须通过客户秘书,你就把下次汇报的机会紧紧攥在了手中。

等到下一次见客户,你可以这么开场:“以上几点,是您上次开会时提的要求,我们落实了一下,情况是这样的……”将落实的情祝说完之后,你再像这样补充:“您再给我们提提需求吧?”

没错,你和客户可以不断开展非常有建设性的互动。一来二去,客户会觉得:我随口提的一个要求都落实得这么认真,靠谱。再多几个回合,他会认为你是这个世界上最懂他的人,特别愿意跟仿合作。

这个技巧对于销售沟通有显著的推动作用。但我要提个醒,千万别把它当成话术来用。如果事后你把客户提的需求忘得一干二净,对方肯定觉得你在糊弄他。我们探讨的建设性,主要还是抓布动与落实;要把自己的承诺看得特别重,这样双方才能结成行动由共同体。

■在不合理需求面前表现建设性

但你可能会担心:万一对方狮子大张口,给我提不合理的要芽怎么办呢?

对此,需要明确的一点是,不管我们有没有主动说“您给我提提需求”,对方都是会提需求的。客户提要求,才是成交的前奏。如果什么也不提,只能说对方没有合作意愿,不想瞎耽误功夫。那种没有任何要求,给什么就要什么的甲方,放心,根本就不存在。

明确这个前提以后,我们可以在一个具体的场景里看,需求不合理的问题可以如何解决。

领导向管理食堂的小杨提要求:“员工老对我们食堂不满意,能不能保证每天两个荤菜啊?”小杨一听就知道要求不合理,因为物价一直在涨,预算没法保证每天两个荤菜。但如果他只是在心里嘀咕,“瞎提要求,你懂吗就提?你行你上啊”,而不采取任何行动的话,沟通的建设性就消失了。

通过学习结构化倾听法,我们应该知道,领导提这个要求,不是非得加两个荤菜,而是想解决员工对菜品不满意的问题。这个时候,小杨作为管理食堂的专家,应该调用自己的专业能力,将要求转化为可执行的行动方案:“领导,我明白,员工觉得咱们食堂菜品不够丰富。这样,在预算不变的前提下,我们每周搞两个主题日,按照24个节气,每个节气都推出一个时令食物。该吃元宵吃元宵,该包粽子包粽子,而且还可以开放给员工来参与。这样,不仅菜品显得丰富了,餐饮还可以变成员工文化生活的一部分。您觉得怎么样?”

很多情况下,是我们自己用“不可能”三个字遮蔽了提出新方案的可能性。对方提出不合理要求的时候,正是考验我们专业能力的时候——我们要把看似不合理的要求拆解成一级级可以持续行动的阶梯。

当然了,也有一些要求,我们就是没办法做到,或者没有权力决定。这个时候又怎么办呢?

假设客户提了五个要求,小杨说:“行,这些要求我都记下来了。我回去商量。”或许小杨确实没法全权定夺,但这个回复会显得他特别无能——轻飘飘的一句“回去商量”就把活接走了,客户会觉得特别没有安全感:既然你啥决策权都没有,那下次我直接跟能决策的人谈吧。

这种情况下,你还是要用“可执行的最小化行动+可持续的行动阶梯+每个节点的即时反馈”这个公式,表现你沟通的建设性:“这五个要求我都记下来了,我们特别重视您的需求。现在我当场能定下的是前两条,我给您说说我的打算。第三条,主要跟我们财务部有关系,我今天晚上立即跟我们财务总监开会。第四条和第五条我得问总经理,您给我点时间,确认完我跟您同步。”

你其实还是需要回去商量,但因为你把这些需求拆解成了一级级行动阶梯,对方就有了掌控感,你们双方就更容易合作。同时,你在客户心目中的威信也不一样了。也就是说,建设性不是要给别人提供什么方便,而是为了你自己把事儿做成。

■上个台阶:不要使用负面词汇

前面我们介绍了把沟通导向行动的方法。这里我再给你一个提示:为了让你的沟通保持建设性,请不要使用(尤其不要下意识地使用)负面词汇。

我们很多人经常有这样的口头禅:“烦死了”“没意思”“讨厌”……这些话似乎挺俏皮的,但对沟通对象来说,它们其实是缺乏建设性的表达。

日本著名作家松浦弥太郎曾经说过一段话:“经常会有钱不够、时间不够的情况,但不把这样的话说出口。在忍不住要说的时候,强行咽回去。时间不够和钱不够,资源永远有限,这是世界的客观规律,我们就是要在资源有限的前提下展开行动。抱怨资源有限,除了让对方觉得你是个牢骚满腹的人,毫无意义。

你可以问问你的家人,或者你信得过的同事,你在日常表达时有没有下意识地使用负面词汇;或者用录音软件把你和别人的聊天录下来,事后回放。如果家人、同事反馈,或者在录音中发现自己是经常使用负面词汇的人,你就要有意识地把这个习惯戒掉。

■花姐给你划重点

1.找到立即可以执行的最小化行动,是我们把沟通导向行动的起点。

2.有了起点之后,我们要把方案拆解成接下来可持续行动的阶梯,在各个节点不断反馈,及时调整。

3.沟通过程中,如果不能马上想出行动方案,还有两招可以用:“来,我们抓抓落实”,当个行动派;或者邀请对方,“请您再给我提点需求”。

◎(日〕松浦弥太郎:《100个基本:松浦弥太郎的人生信条》,尹宁译,湖南人民出版社2014年版。

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