请你带着这些问题阅读:
如果和对方目标不一致,你会怎样促使双方达成共识?能想到相关事例吗?
有没有遇到过目标在沟通过程中被带偏的问题?现在看来,你认为出现问题的原因是什么?
在某些沟通中,你存在过多重目标的情况吗?如果有,你当时是怎么判断目标的优先级的?
我们的初始目标是想解决问题,但每次只要有人提出反对或质疑的声音,我们转眼间便会把初始目标忘得一干二净。
通过前文介绍,我们知道,如果沟通对象三缄其口,我们就要发挥自己的开放性,打开自我,打开对方,形成有效的信息交互。实际场景中,还有一种与之全然相反的情况:沟通对象的信息如排山倒海般涌来,事实中夹杂着情绪,情绪中夹杂着评判。这种情形之下,我们该如何处理,又该如何保证自己的主线任务不被干扰呢?
这就需要提到我们这里要探讨的主题一目标感。
很多人把目标感理解为“强势”:决不放弃自己的立场,“我要我要我就要”。但我想告诉你,那可不叫目标感,那叫“霸道”。真正的目标感不是把“我要”时刻挂在嘴边,它其实是一种想方设法实现目标的能力。请注意,目标感的关键词是“实现”。
■目标感=方案力我们可以通过一则事例,来看什么样的人才^是目标感强的人。
我的好朋友杨天真是一位非常著名的明星经纪人。很多剧组和制片人对于和她打交道都闻风丧胆,因为,她总是会代表自己的艺人提出各种各样的要求。
有一次,杨天真代理的一名艺人参演了一部大制作的电影。杨天真就跟制片方提要求:“我希望,我的艺人能站在海报的中间位置。”这是一个非常高的目标一电影众星云集,谁都想在中心位,凭什么是你的艺人?
但是,她同时给制片方提了一个方案:“你看,能不能先把我们放到海外版海报的中间位置?我们家艺人在海外市场的号召力非常强。虽然合同里没写,但是我愿意协调时间,我们配合海外的发行,至少跑三个城市。”
当杨天真提出这样一个方案之后,制片方考虑到自己的目标在海外的落地,就高高兴兴地答应了她的要求。
这就是目标感的威力。跟杨天真有过多次合作的脱口秀演员李诞,在谈到她时是这么说的:
杨天真在合作中拒绝了我们很多的要求,但每拒绝一个要求,她都会给出一个理由,以及相应的替代方案。虽然我最初的设想都被她打破了,但我又很同意她的说法。最后,节目的效果确实很好。我们整个团队通过和杨天真的磨合都获得了成长。
杨天真能够实现自己的沟通目标,是因为她特别强势吗?其实不是。你在上述事例中也看到了:她给对方提供了一个“无法拒绝的方案”。目标感的本质,其实是方案力。所谓的目标感强,不是“我有一'个梦想,然后强加给对方”,而是“我有一个目标,通过沟通让你知道,这是我们共同的目标;而我已经为此准备了一个完整蓝图。咱们一起干吧”。
在沟通中保持目标感,其实是要把“我的目标”转化为“我们的方案”。用一个标准句式来说:“我们有一个目标要达成,对此,我有一个方案。”
我们可以在接下来的四组练习中,试着用这个句式来实现自己的沟通目标:
练习1:怎么约到大领导
假设你是部门总监,想邀请大领导出席你们部门的年度收官会议,请问你要怎么和领导沟通?
如果你说:“领导,不好意思打扰下您,您周二下午有空吗?”我猜想你大概率会被拒绝,因为这个问法既没有提出沟通目标,也没有给到方案,光想着轉领导的时间。很多大忙人看到这类提问都会特别没有耐心。^【我忍不住提醒你几个"千万别”的说法:微信上千万别问”在吗”,约人时间千万别问”有空吗”,工作会面千万别跟人家说“没什么具体事儿”。先把你的目标亮出来,对方才能判断要怎样回应你的诉求。
找人沟通,我们要先把沟通目标抛出来:“领导,为了庆祝我们部门提前完成年底所有的任务指标,想邀请您参加我们的部门收官会议,给一部分同事颁奖,您周二下午有时间吗?”
这句话是不是比上一句话好了一点?但这么说就能邀请到领导吗?不一定。这样的会议更像是一次团建活动。邀请领导参加,就是请他花时间为你站台。他来或不来,还得看你们部门的重要程度。
为了实现目标,我们还得把沟通话术再升级一下:“领导,我们想开一个收官会议,奖励下优秀的同事。一方面是为了庆祝提前完成年底全部指标,另一方面也是为了激励大家保持斗志,争取明年业绩翻番。所以想邀请您来帮我们把握下方向。当然,我也知道您忙,我已经把发言稿的大纲给您起草好了。会议在周二下午三点,第一个环节就是您的讲话,大概10分钟就可以。您发言结束,再给今年的第一名发个奖杯,就可以去忙别的工作了,我们不多耽误您的时间。”
这样沟通,实际上就是在把我的目标“请您帮我来站台”,转变为我们共同的目标,“明年业绩翻番”。并且,我为此规划好了方案,把所有的障碍都扫清了。你说,领导还有什么理由不投资这10分钟?
也许你会觉得,领导只要出席10分钟,这个目标当然好实现。那么,我们把难度升级,来看接下来的练习:
练习2:怎么持续获得对方的帮助
“得到沟通训练营”里有一位同学,正在读博士。做研究,肯定希望导师能一对一辅导自己。但导师每天都很忙,不仅有自己的研究任务,还要指导很多同学。所以,对于一对一辅导的要求,导师一般都会予以拒绝。
但这位同学不但成功地让老师答应了单独辅导的请求,还争取到了老师定期一对一辅导的时间。他是怎么做到的呢?
简单来说,他主要做了以下几件事:
第一,提前给导师发邮件约时间,注明需要讨论的问题,以及为什么想请教这个问题。
第二,列举自己已经做了哪些尝试,根据所做的尝试,提出对这个问题目前的想法有哪些。
第三,标注大概需要老师辅导的时长,以及希望老师从哪些方面给出建议。
在他发给老师的邮件里,目标很清晰,方案也很清晰。导师很快知道回答哪几个问题能够帮助他突破,也愿意腾出时间来辅导他。
但这还没有结束。每次老师辅导完,他还会当场跟老师沟通接下来的计划,并且会在下一次约老师时间的时候,把原先计划的最新进展和需要老师辅导的问题再总结出来。这位同学告诉我,完成这几件事以后,连着几次,他的导师都没有拒绝他单独辅导的请求。
这就是方案力为实现目标带来的加持。
但可能你还没被说服:毕竟是师生嘛,只要学生好学,老师肯定是愿意帮助学生的。那么,我们再把目标感练习的难度系数调高一些,来看怎么对外沟通:
练习3:怎么做好客户沟通
假设你是乙方,想约甲方客户谈合作。但约了好几次,对方都说:“不好意思,我最近特别忙,咱们改天吧。”请问,怎么沟通可以提高我们约到客户的概率呢?
答案仍然是在沟通中展现出我们反复强调的方案力。比如:“张总,知道您最近忙,不敢占用您太多时间。但再忙也得吃饭啊。为了咱们的合作.您看这样行不行?咱们在您公司附近吃顿饭,就一个小时,吃完饭您就可以回公司继续工作。我明天中午先到,把菜点好,您到了可以直接吃。我把资料也都准备好,打印出来。到时候咱们边吃边讨论,最多一个小时,您看这样可以吗?”
对于客户来说,这个方案没什么损失,就很有可能答应你。只是,即便你做了这么多的安排,还是有可能被客户放鸽子一你都到他公司附近的餐厅了,他突然告诉你:“不好意思,我接到一个紧急任务,需要飞上海,见不了你了。”很多人就会非常失望,甚至还有一些人会公开吐槽:“我的客户太奇葩了。”
如果你也有这样的情绪,我想提醒你一下:你不仅不该感到沮丧,还应该感到窃喜。试想:你为什么愿意跟他一起吃午饭?你为什么愿意提前到,帮他点好菜?你这么做,都是为了进一步跟他建立关系啊。这个时候,他因为偶然的原因放了你鸽子,对你有些歉意,不是更有利于你建立跟他的关系,实现你设定的目标吗?
所以,如果你的目标感足够强,这个时候你可以这样回复:“您的时间最宝贵,我随时待命。干脆这样好不好?如果可以的话,我陪您一块儿去机场,在路上跟您聊。”你做好万全的准备,那么对方就会深感“盛情难却”。
也许你会觉得,这么做也太夸张了,简直是在贴身盯防,对方能接受吗?我要告诉你:能行,只要你让对方感受到你是认真的、坚决的,即便不接受你的方案,对方也会对你的努力留下深刻印象。那么,他大概率会用自己的方式还给你一次机会。
我自己有过这样一段经历:为了争取一个客户的时间,我不仅把他送到了机场,还买了一张飞上海的机票,一直跟客户同班机飞到上海,把他候机和在飞机上的时间都充分利用了一下。下飞机之后,我跟客户握手告别,没出机场直接飞回了北京。这个客户,至今跟我都是非常好的朋友。
请相信:你来我往过招的时候,谁的方案更周全,谁的目标更坚决,谁就能赢。
上述练习中,沟通双方的目标基本是一致的,都是为了搞好工作,搞好研究,搞好合作。最后一个练习,我们把沟通难度再升级:
练习4:怎么在不伤和气的情况下离职
假设你在一家体制内单位工作,决定离职创业,但需要领导同意。你离职之后,相关的工作没有更合适的人接手,对领导来说是个麻烦;而你的领导又对你有知遇之恩。请问,你要怎么跟他提离职呢?
如果你说:“实在对不起领导,感谢您的培养,我还是想去外面闯闯试试。”话说到这个份上,领导不会硬拦着你,但这么多年的师徒关系算是结下疙瘩了。领导觉得,你只考虑自己的前途,不考虑他工作的难处。不管你说得多么声泪俱下,都无法改变这个事实。
怎么办呢?按照我们在这一节反复强调的,应该把你自己的目标转化成双方共同的目标:“领导,我跟您汇报下最近的想法。8年前,多亏您的赏识和关照,我才有今天。一直以来,我也特别感谢您对我的提携。但经过这么多年的锻炼,我也想出去闯一闯。而且,咱们单位积压了好几个干部,没有位置提升级别,严重影响了他们的工作热情。我出去之后,也可以给他们腾个位置。”
说到这里,还要立马跟上一个方案:“我计划用半年左右的时间,把能接手的人带出来。部门里的几个年轻人,能力强,素质高,也很努力,肯定能比我干得好。您可以指定一两个人,我用半年时间好好带带他,帮助他尽快进入状态,防止我走后工作受影响。当然,我知道您肯定担心他们写材料的水平还有点欠缺。即使半年后我离职了,只要您批准,我都会跟他们保持沟通,远程支持。”
最后别忘了保持开放性,征求下对方意见:“这只是我不太成熟的想法,您觉得可行吗?还望您多多指点。”
你这样表述,意味着你不是为了自己的目标,弃老领导于不顾,而是充分替他考虑了后路,同时还能调动其他同事的工作热情,这对他管理团队也有益处。当你成功打造出你和领导的共同目标,并提岀解决方案,他当然会更容易地答应你的请求。
完成上述练习后,对于如何把“我的目标”转化为“我们共同的目标”,从而提出解决方案,你是不是更有手感了呢?但就这几个案例,特别是在对外沟通的场景里,我想你还会提出一点质疑:自己提出的目标正好也是对方的目标,怎么看也是一个小概率事件啊。我们提出一个方案的依据到底是什么呢?
这个提问看起来像一个“死循环”,但我认为,它恰恰体现了方案力的价值一我们不知道目标是否已经形成共识,才需要在沟通一开始时拿出一个方案,用它来验证沟通双方对目标的理解是否一致。
也就是说,不存在一开始就十全十美的方案,它需要我们在沟通过程中反复地测试、调整和确认。毫无疑问,这将是一场需要不断打磨方案的无限游戏。
■怎么找到真正的目标最后来说一则趣闻。将目标感转化为方案力的方法,因为亲测有效,所以我经常在公司和新人们分享。直到有一天,我的同事小杨向我吐露心声:“你以为我们是拿不出方案吗?我们是没有目标啊。”
这句话对我来说简直是“灵魂拷问”。我忽然意识到,找到目标是我们要在打磨行动方案前解决的元问题(metaquestion)。在这一节尾声,我们来讨论一下,处理复杂沟通时,怎样才能明确自己的目标。
我设身处地思考了沟通“没有目标”的问题,观察到这样一个事实:大部分时候,我们不是没有目标,而是目标太多。既想要这个,又想要那个,以至于不知道哪个才是靶心。这才会有目标模糊,甚至没有目标的感觉。
要在那些“既要、又要、还要”里找到真正的目标,方法很简单,就是问自己一个问题:我马上要做的事,和我最终要做的事,是同一件事吗?
我举一个典型事例。很多人在一段亲密关系中发现伴侣跟其他异性走得很近时,第一反应是去跟踪她/他,调査清楚到底怎么回事,然后跟她/他吵架,甚至到对方公司去闹。这么做都是为了让她/他回来跟自己好好过日子。
从旁观者的视角来看,我们都知道,这么做只会事与愿违。实际上,我们很容易犯这种“错失真正目标”的错误一在学生时代因为不喜欢数学老师,所以不好好学数学;到职场上,又因为跟上司不对付,故意不好好配合工作一这两个情境里,我们最终的目标是什么?是好好学习,好好工作。但我们的选择,却是跟老师赌气,跟老板叫板,发泄一时的情绪。
在这些时刻,给自己按下暂停键吧。问问自己,你马上要做的事和你最终要做的事,到底是不是同一件事。如果不是,就不要去做。从日常的繁琐任务中找到你最终要做的事,这才是你真正的目标。
■上个台阶:6个月之后法我自己在建立沟通中的目标感时还会做一个思考实验一“6个月之后法”。顾名思义,它是指沟通双方在眼下没法拿出解决方案的情况下,想象两个人来到6个月之后,并从这个时间节点回过头看,今天的我们到底需要做什么。
是不是有点开脑洞?我举一个具体的例子。你和一个非常重要的朋友合伙创业,后来,你发现他有点跟不上公司的发展节奏,需要跟他谈一次话。但因为你们的关系太紧密了,你没法板起脸来跟他提要求。
这个时候,你就可以用“6个月之后法”,跟他说:“我们展望一下,如果我们两个人都努力,这家公司也顺利发展,6个月之后,我们俩、我们的团队、我们的公司应该是什么样子?”这句话就把他带到了6个月之后;他马上可以用6个月之后的愿景,来倒推你们为了达成这个目标,在今天分别应该做出哪些调整。
如此就能脱离此时此刻谁批评谁、谁给谁提要求的情境。
请注意,这里有一个关键信息要素,就是“6个月”这个时间节点。为什么要设置在“6个月”?首先,它属于未来,可以脱离当下的很多现实障碍,帮助双方把思路打开。其次,它并没有特别遥远,是我们每个人都能想象和掌控的未来。很多人强调三年展望、五年计划,但这对于二十多岁的年轻人来说毫无意义,因为他很难估量未来三五年会是什么样子。
在这个意义上,“6个月”这个时间是最适当的一它是所有人都有感受,能想象,还有控制感的一个时间点。
■花姐给你划重点1.目标感的本质是方案力。具有目标感的沟通,不是抱着自己最初的立场不放,而是要把目标实现。
2.在沟通中展现目标感,可以使用一个句式:”我们有一个目标要达成。对此,我有一个方案。”
3.蒙田说过一句话:“没有一定的目标,智慧就会丧失;哪儿都是目标,哪儿就都没有目标。”当你觉得自己的目标没那么清晰时,也可以通过一个句式问自己:“我马上要做的事,和我最终要做的事,是同一件事吗?”
◎〔美〕科里•帕特森等:《关键对话:如何高效能沟通》(原书第2版),毕崇毅译,机械工业出版社2017年版。