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⑨ 激励: 怎样成为鼓舞人心的高手

 

请你带着这些问题阅读:

如果你想激励一个员工继续努力工作,会怎么跟他说?

你觉得赞美和激励的区别是什么?

在你的工作和生活中,印象最深刻的一次激励是怎样发生的?对方说了什么?

 

 

鼓励自己最好的方式,就是鼓励别人。

——马克·吐温

 

我认为,激励是一种比赞美还要强大的沟通工具。如果说赞美是促进关系与互动,让对方高兴,那么激励则可以促使对方发生改变,沿着你引领的方向前进。它是沟通中的“魔法”,可以不动声色地塑造对方。所以,很多人认为,激励是领导力的核心。

在这一节,我们所说的是狭义的“激励”一正激励(与之相反的负激励“怎样批评”将在后文介绍),就是对别人发起承认、表扬、鼓励、信任等具有正面意义的行为。

其实,每个人或多或少都有感觉,我们生活在一个严重缺乏正激励的环境里。即使已经付出了足够多的努力,每天依旧会听到诸如“为什么还没做完”“你这么做不对”“那个数据怎么又算错了”的责备。

我有一位研发手机游戏的朋友曾感慨:“游戏行业必须成为给人创造幸福感的行业。你看,一个人在真实生活中,要获得一个正向的激励有多难。你在单位好好干活,半年、一年才评一次奖金,这还得是个好单位。更多的时候,就是日复一日地重复工作,还要被老板各种挑剔。为什么那么多人喜欢玩游戏?就是因为游戏会不断地给人正反馈。只要你做对了,就给你激励。”、

游戏还是应该少玩一点。不过他的这番话让我意识到,正激励是我们每个人都需要,却在紧张的工作、生活节奏里被忽略的东西。很多时候,哪怕简单地说一句,“干得漂亮,不错”,对失落者来说可能就是一剂强心剂。

但是,“干得漂亮,不错”在我这里可不算最好的激励方法,因为它同时存在两个问题:

第一,能激励的对象很有限。这种表扬通常只能是上对下。你作为下级,能表扬你的上级“干得漂亮”“表现不错”吗?显然不行。但想一想,我们的上级或者平辈需要被激励吗?当然需要,因为他们的努力同样值得被看见。

第二,这种表扬的效果很有限。被表扬了,当下很开心,但很难对他长期的行为产生影响。

什么样的激励方法可以作用于任何人,还能对一个人的行为产生长远的影响呢?带着这两个问题,我们把激励做一次迭代升级。先来掌握激励的公式:

 

激励=及时赞美+行为建模+反馈闭环

 

用三句大白话来“翻译”公式里的三个要素:及时赞美、行为建模和反馈闭环,分别是:“你做得真好”“请问你是怎么做到的”和“你总结得真好,我跟你说说对我的启发”。

及时赞美和反馈闭环是人们激励时通常会使用的方法,我就不花笔墨介绍了。这里我们将讨论的重点放在“行为建模”这一环节上。

■保持行为建模的习惯

所谓建模,就是从一堆纷繁复杂的信息里,抽象提炼出一个简单的模型,然后用这个模型来解释复杂的情况,方便理解与记忆。

我举个例子,你背得出八大菜系吗?一般人知道川鲁湘粤,剩下的都有哪些,似乎不太容易记住。

为此,美食家傅骏建了一个模型,让人听一次就能记住。这个模型特别简洁,就是用沿江和沿海这两条线索解释菜系分布。

建模的依据为什么是沿江、沿海呢?傅师傅表示,菜系之所以被称为菜系,是因为它们每个季节都能办出不同的、有时令特色的完整席面。只有物产丰富的沿江、沿海地区才能满足这一条件。沿长江由东向西的是安徽徽菜、湖南湘菜、四川川菜,沿海岸线从南至北的是广东粤菜、福建闽菜、浙江浙菜、江苏苏菜、山东鲁菜。八大菜系从彼此之间看似毫无关联,到可以被我们快速牢记,只是经过了建模这个化繁为简的步骤。

那么,在建模前加上“行为”二字,指的是什么呢?这是指一个人从他每天偶发的、零散的行为中找出那些最值得保持的部分,用简单的逻辑整理一下,把这些行为变成一种方法论,让这些值得保持的行为能够不断被复制,被优化。这就是行为建模。

在日常工作和生活中,人们很少会有意识地反思方法论,无论做对还是做错,自己也不知道是为什么。所以我经常哀叹:大部分人一直在浑浑噩噩地生活,经历可能很多,经验却很少,因为他们从不总结。

但如果我们这样追问我们的激励对象:“你是怎么做到的呢,我们来总结总结?”其实是在帮助对方对自己的行为做出反思,把行为背后的方法“逼问”出来。

很多时候,一句简单的“您是怎么做到的”就可以把人们从无思(thoughtlessness)的状态里拽出来,用模型化的思考方式总结日常行为。

在激励的沟通场景中,这个句式很好用,但并不能刻板地复制。接下来我们通过几个练习,来看激励句式会发生哪些意想不到的变形:

练习1:对下级的激励

假设你是销售部门主管,发现有一个新来的下属签约速度特别快,那首先可以表扬他:“刚来就把业务摸透了,很不错。”

按照我们激励的句式,你可以跟上一句:“我看到和其他人相比,你负责的客户签约速度特别快。你一定是有自己的工作方法。我很好奇,你能不能总结展开讲讲呢?"

这听起来像是很谦虚的请教,但现在我们已经知道了,这是对他的激励,能帮助他把好的行为总结出来“定型”。而且,这个表达目标明确——关心他的方法论,而不是一个任意、武断的赞美。当然,它不光可以用于上级对下级,下级对上级,甚至同级之间也可以使用。

对方原先可能没有想过这件事,经由你的提醒,就会停下来思考自己到底做对了什么。这个“快速签单”的方法被“逼问”出来以后,不光他一个人可以不断复制,你还可以介绍给公司(特别是规模庞大的公司)里的其他人,让“签约快”这个行为在组织内部无数次地发生。

把对方正确的行为放大,显然是一种特别好的激励方式。但在那之后,千万不要忘了激励句式的最后一个动作:反馈闭环。

你想,对方认认真真建模了,甚至给你写了邮件,但到你这里却石沉大海,那么人家就知道你只是随口问问,并不打算抓落实。而“反馈闭环”这个动作,就是在总结“对方的总结”,告诉对方你是怎么看待这个行为模型的,它对你有什么影响一一用你自己的实际行动把对方的建模“夯实”。

当然,除了夯实,你还可以在这个环节把对方的建模拔高一层。还是上面的例子,你可以这样跟下属说:“我看了你关于签约的总结,觉得你特别擅长优化流程,对流程很敏感。以后你开展其他工作的时候,这种优势也值得保持。”或者:“你做这个工作,确实有一套自己的心法。你再评估一下未来怎样做才能签约更多客户。”

这些反馈都是在给对方铺设台阶,让对方意识到:“领导要让我承担更重要的责任了,我要继续好好努力;未来做其他工作时,也要发挥自己优化流程方面的能力。”没错,你可以用自己的方式或者视野,把对方的行为建模上升到一个新高度。这也是你施展领导力的过程。

最后需要强调,反馈闭环有一个大前提,就是对方的行为模型经由我们认真观察,的确是有价值的。在对方的成果尚不值得激励时,先别随便激励。很多时候,“职场溺爱”并不利于个人发展。

练习2:对平级的激励

假设你是人力资源部门的经理,有一个平级的女同事是销售部的总监,形象很好。如果你想激励对方,该怎么说呢?说“你今天真好看,看了就让人高兴”吗?

这只是赞美,对方回复一句“谢谢”,沟通就此打住了。如果想激励,也要做“行为建模”这个动作,同级之间也不例外。你可以这样说:“你今天真好看,这个形象特别符合我们公司对女员工形象的标准要求。下周例会,我能不能邀请你担任我们的内部讲师,讲一讲个人形象管理的问题?我陪你一起备课。”

需要特别注意的是,你在邀请之前要结合对方的沟通习惯先行判断一下。如果她本身表达很好,或者是我们前面说的老虎、孔雀型人,那你就邀请她当众作个分享。但如果她很内向,或者是猫头鹰、考拉型人,那你可以转变一下方式,让她用文字的方式展示给大家。

还是我们前面说的,没有人不愿意被看见。只要你用了对方擅长的方式,对方肯定备受激励,髙高兴兴地总结去了。

当然,对方的宣讲会上,你一定要在场。人家是应你之邀来分享的,你的出席本身就是一个很好的反馈。你还可以在对方分享完之后替她做一个总结,完成反馈闭环:“王总监刚才讲得特别好,我自己都收获很大。按理说,我们可以找专业的形象讲师来讲。之所以邀请王总监,是想让大家学习下,如何在业绩这么领先的情况下,形象还保持得这么好。这才是我们学习的榜样。”

这个总结不仅对她本人有用,对所有听众也有帮助一这相当于把激励推向一个高潮一接下来,如果公司小姑娘们的精神面貌焕然一新,你说对方的成就感会不会很强呢?

练习3:对上级的激励

假设你的领导来一线视察,表现得对业务非常了解,你怎么说效果最好?

通常我们会这样赞美领导:“您太厉害了。一般到您这个级别的领导,对一线的业务细节已经不熟悉了,没想到您还这么了如指掌。”其实,你只要稍微修改一下措辞,就可以把它变成对上级的激励:“领导,我挺好奇的,您平时这么忙,为什么还能了解到这么多一线的细节呢?您是有什么特别的工作方式吗?”

这还是在给对方的行为建模,只不过表述的方式从之前对下级的“你回去总结总结”转变成了“我想跟您请教一下”。

这个时候领导可能会回复:“其实挺简单,你每天去看100条客服的记录,就知道用户在关心什么,什么问题让用户不方便了。久而久之,你就有这个手感了。”

对你来讲,这是即便在正式的员工培训里都未必学到的方法,却在“向上沟通”时学到了。对领导来讲,自己对细节的关注被下属看见了,深感欣慰。

了解到领导的行为模型以后,别忘了完成反馈闭环。两周之后,你可以拿着自己看过的客服记录找领导反馈:“自从上次您教了我这一招,我认真跟了一段时间,发现确实很值得挖掘。因为我学过一点数据统计,还帮客服的同事做了一个分析,总结了一些共性问题。您要是有空的话,再给我指点指点。”

这么一来,领导是不是对你高看一眼?更重要的是,你帮领导又升级了一次建模,引导他把“向你传授经验”这件事固化下来。如果你跟领导之间有了这层默契,那你是不是相当于给自己找了个职场导师呢?

当然,向上激励有个前提:你得是一个真的值得别人尊重的下属。说到底,在残酷的职场上,每个人都要靠战斗成绩说话。如果你业绩落后,协同能力也不强,那么还是先把基本工作做好,再去领导面前“刷存在感”。

我们刚才讲的都是职场中的激励,希望你不会误以为激励只在职场中奏效。只要对方做出了你希望他保持的行为,都可以去激励。

比如,送孩子去上幼儿园,你可以把经常跟老师说的一句恭维话“孩子特别期待开学,因为开学能上您的课”转化成激励人心的表达:“孩子特别期待开学上您的课。小孩子这么爱上学,真的挺少见的。我特好奇,你们在学校是怎么做的?”

老师会不会有意识地总结自己的方法论?会不会因为一套可复制的行为模型而越做越好?最终受益的,其实是你们家孩子——他拥有了一位更好的老师。如果你还能反馈闭环,就会形成一个不断放大的正循环。

这就是激励的奇妙作用。

在日常生活中,正激励产生的巨大的长期效应有一个最典型的例子,就是“海底捞”。说到这家公司,我们每个人的第一反应都是它的服务。那么海底捞是不是从营业第一天开始,每个门店的每位店员都是如此呢?

不是。其实是少数店员、少数门店重视了一点服务细节一你觉得西瓜好吃,送你一个打包带走;小孩睡着了,想办法帮你铺张小床,让孩子睡得舒服点。于是慢慢地“江湖”上就有了这个传说。它在被顾客和媒体记住以后开始广泛传播,最后的结果是什么?是海底捞的服务“不得不好”。

后来有了《海底捞你学不会》这本书,书名本来是个夸张的说法,但是无意间完成了一个“行为建模”。当所有人都在说“海底捞的服务你学不会”时,海底捞就必须让别人学不会。别人送西瓜,我就得送零食;别人都送零食的时候,我就得上美甲服务……这样一路下来,尽管有很多人说,海底捞的味道也就那样,但它已经超越火锅这个品类,成为某一类餐厅的代名词。

来自顾客的激励一个个积攒下来,最终的结果是什么?是今天已经几千亿港元市值的海底捞,一个巨大的商业奇迹。从1994年海底捞创立,迄今将近30年,不知经历过多少代服务员,这个行为建模留下的约束始终都在。

不要吝惜你的激励。向你身边的人持续地发出正反馈,去激励他,给他建模,看看未来会发生什么有意思的变化。

■上个台阶:激励升级法

还记得我们在“积极回应”一节介绍的“换场合”大法吗?这个方法在激励的场景里特别好用——通过不断“升级”场合的正式程度,我们沟通的力量会越来越强。

具体而言,从“你干得很好,有什么成功的经验,找个时间给我总结一下吧”,升级为“你干得不错,好好整理一下经验,下周我约上董事长的时间,你跟他汇报一次”,再升级为“给董事长汇报完了之后,我们召集一次全体同事的会议,你给所有的同事介绍一下经验”。

如果用这么一轮方法来激励一名员工,他肯定会成为非常优秀的个体。

这种升级的激励方法不是我发明的,早前海尔集团就掌握了这个小窍门。我去海尔参观时发现,海尔的生产车间里一直在使用一种非常特殊的激励方法:如果有生产一线的员工做了什么小发明、小创造,他们就会用个人的名字来命名,并写在员工手册和培训材料里。

比如“晓玲扳手”,顾名思义,是一个叫晓玲的人发明的扳手。如果有个“脱不花质检法”,那我就很骄傲了,因为这是我发明的。这个激励的方法,海尔几万人都觉得特别有用,因为它不仅升级了场合,还会穿越时间。

■花姐给你划重点

1.和赞美相比,激励适用的范围更广产生的影响更深远。

2.激励是领导力的表现,如果你希望对方保持什么行为,就可以引导他去给自己的行为建模,通过反思和总结,形成一套好的方法论。

3.激励的句式可以分三个半句来说,“歌词大意”分别是:第一句,你做得真好;第二句,请问你是怎么做到的;第三句,你总结得真好,我跟你说说对我的启发。

 

◎详见本书第四部分。

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