五、“共享思维导图”活用法

公司中的沟通，常透过口语方式（会议、命令）与书面方式（公告、E-mail、通讯软件），但是你确定你的沟通是“有沟有通”或“有沟没有通”？

口语的一对一的沟通，或一对多的沟通，最困难的地方就是我们要怎么确定对方百分之百听懂这三件事情：

1．我们强调的重点？

2．哪些是主要重点？哪些是次要重点？

3．哪些是不重要的？

运用共享思维导图方式，除了可现场立即确认对方的接收程度，并立刻让对方的想法跟你表达的内容一样。

日本漫画《东大特训班》(4)的故事主轴是学校为了拼升学率，在半年内用很多看似好笑的读书方法来训练一群被称为笨蛋的学生，最终能考上日本第一志愿东京大学。里面就提到大家共享思维导图来提升学习效率与效能。

不过日剧中针对思维导图部分，有两个观念诠释错了：

1　思维导图训练的是“理解记忆”

记忆力分成两类：理解记忆与机械记忆，思维导图训练的是“理解记忆”能力，所以可达到长期记忆，而非短期记忆。

2　每个人抓的关键词不会一样

面对念不完的教科书，日剧中由大家分工合作，一人画一个章节，画好后大家就影印这些思维导图，只看思维导图来学习与复习。这种做法会冒着一个很大的风险：第一，万一对方不会抓重点，其他人又没读过原教科书，只看这张内容不太正确的思维导图，那不就大家都一样吸收到不太正确的内容吗？

第二，前面曾讲过，每人的背景知识与经验都不一样，所以抓的关键词也不一样。说不定对方早就对某些重点概念非常熟悉，而我们偏偏还不会。只看对方的思维导图，就看不到我们需要的关键词了。

日剧中的共享思维导图方式只能算是对了一半，我们还必须改用下一节的方式，才能真正做到“共享思维导图”。