有次为某家制造兼零售业的企业进行初阶主管训练，这些第一次当主管的人，对于开会这件事可谓是百感交集，跟中高阶主管开会，他们是听令者也是提供意见者；跟下属开会，他们是公司政策的传达者也是意见决策者。所有高中低阶主管都是兼具信息的输入与输出于自身，头脑必须要能随时切换这两种思考角度才行。
开会，是必要之恶。有效率的开会，可以快速凝聚共识，假设会议时间十分钟，参加人员有十人，表示为了凝聚共识，公司投入了一百分钟的人力成本。所以开会时间越短，省下的时间资源就能让大家运用在别的地方，公司运作会更有效率。
前面说过可以运用思维导图来开会，可以省下一个记录者的人力外，我们也可以透过共享思维导图来缩短开会前的准备工作，与缩短开会时间，甚至直接取代面对面的会议喔。
1 一对一讨论时可用手绘或是计算机绘制的思维导图，直接传送给对方看，然后双方约定一个通话时间，两人一边看着思维导图一边进行讨论，由一方主要进行思维导图的修正，讨论完毕后，再把档案传送给对方留底。
如果是进行视频会议那就更方便了，直接在对方面前修改思维导图，请对方确认思维导图的内容无误。
2 一对多或多对多讨论-1有时候大家聚在一起开会，虽是可以借力使力，透过别人的想法引发我们新的想法。但有时是大家集体陷入某个点，钻不出来，想破头也似乎不知道该怎么下决定。
如果公司内大家都有安装思维导图软件如mindmanager，可以事先约定好每个人的代表颜色。假设是由A发起某个主题，先由A把想要表达的内容都画出来，并且上传到云端共享空间上，然后限定某个期间，请大家分别上网去增加这张思维导图。假设A是红色，B用黑色把自己的想法增加上去，当大家都写完后，就可以约定好一个时间，分别在自己的计算机前面看着这张思维导图，大家一起进行讨论，最后由某位同仁把大家的意见汇整并增修这张思维导图，完成后一样放云端公共空间上给大家共同读取。
3 一对多或多对多讨论-2如果公司内不是每台计算机都安装思维导图软件如mindmanager的话，可以跟一对一讨论的方式一样，透过视频方式，大家一起在计算机前面看着思维导图讨论，由一位同仁进行思维导图的制作，把大家的意见直接在计算机上进行汇整工作，大家讨论完毕，思维导图也汇整完毕，把这张思维导图转成图片文件后E-mail给大家即可。