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⑳ 拒绝: 怎样让你在说"不"时依然受欢迎

 

请你带着这些问题阅读:

为什么拒绝一个人时,我们会像发起求助那样觉得不好意思?

你认为拒绝时有哪些注意事项?

如果你拒绝的理由被对方解决了,你又会如何应对?

 

 

 

世界上最伟大的事,是一个人懂得如何做自己的主人。

——蒙田

相信你肯定听过身边有人这样抱怨:“哎呀,我这个人就是太善良了,讨好型人格’,不好意思拒绝人。”甚至你自己也可能这样自嘲。但细想一下,那些因为不懂拒绝而加过的班、借出的钱,甚至最终还是得罪了的人,真的可以用一句“我太善良了”轻易打发过去吗?

如果说求助张不开口,是因为我们自己好面子,不想当众被拒绝,那当我们想拒绝一个人,主动权明明在我们手上时,为什么还是说不出口?

这主要是因为,我们把拒绝对方的提议等同于拒绝对方本身,认为只要说出“我拒绝”三个字,就彻底把对方得罪了。事实上,一个真正懂得沟通的人,完全可以做到只拒绝对方提出的方案或者要求,而不否定对方这个人。善于拒绝应该是一种建设性的沟通能力,

所以,这里我们先明确这一节的学习目标:拒绝该拒绝的事,团结该团结的人,在二者之间建立起清晰的边界意识.按照惯例,我们先来看拒绝的公式:

 

拒绝=开门见山+移花接木

 

开门见山就是直接表明立场。移花接木则是重新发牌,提出替代方案。二者都是字面意思,不需要过多解释。我们可以在应用场景中进一步看它们起到的重要作用。

■动作一:开门见山

我们在表达拒绝时,经常担心伤害对方,所以就把话说得特别委婉。但我们以为的委婉,在对方眼中恰恰是模糊。拖泥带水,不给一个准信儿,只会耽误人家的进度。要学会拒绝,不要把一个错误变成两个。

试想一下,你自己去求助或者提要求之前,肯定做过被拒绝的思想准备。但对方没说这样可以,也没说不可以,你就有点拿不准,也尚有一丝念想。当事情临近截止日期时再跟对方确认,那句“实在不好意思,没法帮这个忙”才姗姗来迟,你也没剩多少时间去找备选方案了……这是不是耽误你的事?

委婉和延宕,只会放大对方因为被拒绝而产生的负面影响,并不会起到安抚的作用。我们强调拒绝要开门见山,第一句话就把立场摊在桌面上,就是为了避免这种负面影响。

一个开门见山的拒绝要满足“第一时间”和“第一人称”两大标准。

第一时间是指,对方提岀某个要求,我们判断以后觉得行不通,要在第一时间告诉对方。比如,在别人上门来借钱的场景里,我们不想借,又觉得当面不好拒绝,通常会回复:“我回家商量商量。”即便回家商量了,一般也不好意思当天就给答复,于是还要佯装几天。这件事一直压在我们心中(或者恰好相反,因为拖延而被遗忘了,后者更严重),当然也在对方心里发酵。而对方等待了一周,最后盼来的还是拒绝一这不仅给对方带去了“没时间找备选方案”的麻烦,还让对方白白承受了更长时间的怀疑和焦虑情绪。所以,除非我们觉得这件事回家确实可以商量,否则就应该第一时间拒绝对方。

第一人称是指,不要为自己的拒绝胡乱找借口。我们在拒绝别人时通常不会只说“不行”二字,肯定还要塞给对方一个理由。这时,有的人就忍不住把责任推到别人身上。我的建议是,最好不要这样做。不行就是不行,别说是领导不同意;没时间就是没时间,别说是你妈不让你加班。

从对方的立场来说,拒绝就是拒绝,到底是谁拒绝的,关系其实不大。我们身在职场,如果长期为自己找这种托词,就会给人留下“没有主见”“没有决策权”的印象,这可比得罪某个具体的人更严重。更何况,万一对方相信了我们的说法,跑去纠缠我们所说的有决策权的人,我们就会同时得罪两个人。

当然,我们拒绝时应当附上相应的理由。其实,哪怕是“我忙不过来”“时间有点紧张”这种没有信息量的理由,都会让对方觉得拒绝是可以接受的。这在心理学上被称为“因果偏好”——我们潜意识里相信“有因必有果,因果必循环”,会本能地为一切现象的出现寻找对应的原因。所以,哪怕这个解释没有丝毫道理,也好过没有任何说明。

心理学家曾组织一些志愿者到咖啡厅插队,志愿者被要求和排在队伍前面的人打招呼:“不好意思,能让我往前排一下吗?我很着急。”由于大家都急着去上班,这实在算不上什么好理由,但实验证明,只要把这句话挂在嘴上,队伍里的人同意插队的可能性就大得多。

插队这个看似毫无道理的请求,通过一个简单的因果关系“变得”合理了。所以,不管我们拒绝对方的理由有多么牵强,还是要在拒绝时把理由交给对方。这也相当于给了对方一个台阶下——他可以带上这个理由向其他相关人士做一个交代。

比如,你拒绝了小杨的邀请,但这个邀请可能是老板给他布置的重要任务。那么小杨回去跟老板汇报时,就可能有两种说法。一种是“王总说不行”,另一种是“王总说他来不了,最近特别忙”。两种说法实质上是同一个意思,但是经过传话之后,当事人面对有/没有理由的拒绝,感受是完全不一样的。

我们在找“第一人称”的拒绝理由时需要注意两件事。

第一,不要撒谎。试想,我们为了拒绝对方找了一个虚假的理由,但对方还真把这个障碍清除了。在对方看来,我们应该没有任何顾虑了,却仍旧拒绝他提出的要求。这显然不近人情。况且,我们都知道,一个谎言要用一千个谎言来弥补。特别是拒绝别人的谎言 旦露馅,对方就会跟我们结仇。这不值得我们冒险。

第二,最好只用一个理由来解释。这只是给对方一个台阶下,无须过分较真。如果对方死缠烂打,我们可以拒绝回复,或者重申先前的理由,而不是展开做更多的解释。这是因为,我们给出的理由越多,沟通就会越复杂。万一我们碰到推销员性格的沟通对象,我们说一个理由,对方给你解决一个问题 这会让我们表现得像一个四处找借口的人。而且,“持久战”越到后头,就越难拒绝对方的请求。我们自己的心力也很宝贵,容不得这样肆意消耗。

那么,带着“拒绝要开门见山”这个标准,来看两个练习:

假设你和你的一个同事关系不错,但是他家做生意遇到一些问题,想问你借5万块周转。请问,这种情况你会怎么拒绝?

A. “我们家的钱都是我老婆在管,这样吧,我回家跟我老婆商量商量。”

B. “不好意思,最近老家的房子正在装修,我手里没有现金。”

A选项,说回家商量商量,然后再拒绝对方——我们自己不愿意借就不借,不要把责任推脱给老婆。在外人看来,你们俩是一家人,谁拒绝其实都是一样的。万一对方认识你老婆,去找了她,你一个人的压力就变成了两个人的压力,还没有得罪借钱的人,先把老婆得罪了。

B选项,把上文提到的动作要领,第一时间、第一人称都用上了,是我们推荐的做法。但要特别注意的是,老家房子正在装修一定得是真实理由,当然也可以是“刚买了基金”“手头也紧”等。甚至直接说,“我最近现金不太方便”。对方是在借钱,不是抢钱,不需要有过大的心理压力,不必逼迫自己撒谎。

来看下一个练习:

假设你有一个亲戚转行卖保险了,他要给你推销保险,请问

你怎么拒绝?

A.“你给我介绍介绍,我再想想。"

B.“我特别重视保险,所以已经配置得比较齐全,短期内不想增加新的了。但是我挺愿意了解保险产品的,你不是刚干这行嘛,现在咱俩了解的情况差不多,你再干一年,到时候你给我当老师。”

在这个场景中,很多人会觉得“哎呀,是亲戚,人家转行刚开张,也不容易,咋拒绝呢”,从而陷入拖泥带水的状态里。最常见的错误做法就是A选项这样,不想买,但又不好拒绝,最后两个人在那儿瞎耗时间。对这位卖保险的亲戚来说,拜访客户也挺花时间的。你又不买,在那了解半天,对方就少拜访了另外一个客户。

一名合格的推销员,不管是推销保险还是其他产品,肯定接受过“承受被拒绝”的培训。这就是他的专业工作,不用担心你的拒绝会伤害对方。所以,你一定要开门见山,第一时间向对方表达拒绝。与此同时,就像前文强调的,拒绝该拒绝的事,团结该团结的人。在沟通中需要说明,“我拒绝的是今天要在你这买保险的事,但我不拒绝跟你的交流,也没有否定这个人”。

但你可能会问:“按照B选项答复的,万一一年后亲戚真的来找我怎么办?”你要意识到,拒绝是一种能力,不是一个套路;不是用过一次就不管用了。如果一年后你还是没有买保险的需求,当然可以坦率地拒绝。

而且,我从专业的保险代理人那里了解到,保险是一个大浪淘沙的行业,大约有35%的新人会在转行卖保险后的第6个月“阵亡”。,如果你的亲戚已经干到一年以上了,那说明他已经小有成绩,你也值得跟他交流交流。

■动作二:移花接木

通常来说,我们的拒绝到这里应该结束了。但在现实生活中,我们总会遇到一些难以拒绝的人。比如,当你正在忙的时候,一位一直以来都很关照你的前辈突然找过来,希望你能帮他做件事。这个时候怎么办?

首先还是要开门见山。但表明立场之后,我们可以上第二个技巧:移花接木,给出替代方案。

我想请你记住一个意象,洗牌。闭上双眼想象,对方的诉求、你的能力、对方的意愿、你的感受等,都是一张张纸牌。当对方将一个你接受不了的排列组合甩在牌桌上后,为了让牌局得以继续,你要重新洗牌,盘点资源和方案。

有的高手就可以把一手“电话号码”变成一条龙、四连对。洗牌虽然不会给双方带来什么新牌,但是它可以通过排列组合,重新发牌。比如,像这样回复前辈:“您的事很重要,但我现在手头这个事特别紧急。您看这样行不行?您说的这个事,我有个朋友是专业做这个的,比我更懂行,我把他介绍给您,您看可以吗?”

虽然对方请求的这件事我们不能答应,但我们自始至终都没有拒绝与对方沟通;我们依旧保持着建设性和方案力,愿意重新发牌。

技巧:Yes,if

当然,有时我们可能没有太多现成的替代方案,那就可以尝试一个叫作“Yes,if的小技巧,它的意思是“如果能……的话,我可以同意”。如果你怎么样,我才怎么样。

这就不是找借口,而是向对方提条件了。当然,如果对方接受了我们提出的条件,后续我们就要履行承诺。不出尔反尔,是使用这个技巧的先决条件。

具体应该怎么用“Yes,iF”呢?我们来看一个练习:

 

假设你是一个大学四年级的学生,正在忙着写论文。这时一个关系特别好的同学突然来找你,说他的论文写完了,想让你帮忙看看。你该怎么办?

我相信很多脸皮薄的同学会“荒了自己的自留地,种了别人的责任田”,为了给好朋友帮忙,把自己的论文给耽误了。在这个场景中其实就可以用“Yes,if”回复:“我愿意给你帮忙,但有个原则,就是我自己的论文必须准时完成,否则咱们的两件事肯定都得耽误。你能不能等我两周时间,让我集中精力先把自己的论文完成?这样我心里就踏实了。然后我再全力以赴帮你的忙,咱一个问题一个问题来解决”

这一招是延迟交付。因为你向对方提出了“推迟两周”的条件。如果对方觉得没那么着急,你就可以按照约定往下推进。但如果对方觉得这个事容不得拖延,那么,到底接受还是不接受条件,就是他自己的选择了。

通过这种方式,你不仅表示了拒绝,也展现了沟通建设性的态度。对方根据自己的情况去评估,并且自己做出最终抉择。那么,你的拒绝自然不会得罪对方。

除了延迟交付,你还可以用的另一招是交换条件。继续看练习:

 

假设你马上要跟一个好不容易谈下来的客户签合同了,但客户临时提了新需求,你该怎么办?

在这个时候关闭沟通,肯定不是一个好主意。你其实可以跟客户交换条件,像这么说:“您看,您是我们这么重要的客户,但这个需求我自己确实定不了,得跟公司申请。这样好不好?咱把这合同直接签成两年,如果您跟我们持续合作两年,我觉得这个条件,我就能跟公司申请下来。”

你提了个要求,其实是把球踢回去了。如果客户愿意跟你合作更长时间,那不是天大的好事吗?而如果客户不愿意,那他跟你提条件的力量也就相应地削弱了。

简单翻译上面这段回复,其实就是:“我可以答应你,但是我有一个条件,请先满足我的条件。”这一招在职场上非常好用。当然,至于提一个怎样的条件,你得根据具体情况评估。因为这是要根据你的工作经验,实际进行操作的,并不是什么话术。

那么,我可以用交换条件的方式,跟上级使用“Yes,if"吗?请看下题:

假设老板突然希望你来承担一个很着急的项目,而你不是很愿意接,可以怎么跟他谈条件?

面对一个紧急项目,你最好的应对方式其实就是交换条件。比如你可以对领导这么说:“行,但是我一个人实在忙不过来,能不能给我加个人?”

加人,一方面可以帮你分担项目压力,另一方面,你从单打独斗变成了拥有一支自己的小团队,当起了负责人。领导认为你是为了真做事要加人,通常比较容易答应你的条件。这就化被动为主动,帮自己争取到了更多的资源和支持。

看到这里,你是不是热血沸腾,心里是不是想:“既然可以谈个条件,我要不要趁这个机会让老板给我涨工资呢?”

我的建议很简单,千万不要。加工资不是完成这项工作的必须条件,老板为什么要答应你?每个公司调工资都有特定的时点,只要你的表现出色,在特定时点上该怎么谈就怎么谈。但不要在老板需要你干活的时候,谈这类条件威胁老板,这是大忌。

不同于工资,和项目直接相关的奖金是可以谈的。你可以大大方方地跟领导说:“领导,我不是给自己争取,但这个事我评估了一下,工作量确实挺大的,需要大家加班加点。能不能公司给我们这个项目组批个小奖金,达到目标可以拿,不为别的,就是让大家觉得公司是看得见大家的努力的。”

你的老板就算再小气,也知道你是为了这件事来调动大家,所以答复通常会是肯定的。

当然,在不同性质的组织里,你要谈的条件也是不一样的。比如,如果你在事业单位工作,就不能谈奖金这种条件,因为你的领导没这个权力。可以这么说:“领导,我们能不能提前告诉大家,最近半个月每天晚上坚持一下,然后国庆给大家多歇一天?”

没错,你始终要根据实际情况来跟对方谈条件,通过这种方式来“调剂”拒绝和配合之间的尺度。

■提前设定规则,解决系统性问题

上面我们介绍了一个完整的拒绝流程。这里我想补充的是一种特殊情况。当你发现自己老是反复遇到同一种情况需要拒绝时,就应该意识到,这不是拒绝某个人的问题,而是你的系统本身有问题。你应该釆取的行动是:提前设定好规则,把反复出现的问题集中消灭掉。

以我自己为例,作为一家公司的CEO,我听到最多的一句话就是:“花姐您这会儿有5分钟时间吗?5分钟就行。”针对这类要求,我都必须拒绝。因为我特别清楚,一旦开始,绝对不可能5分钟就结束,我要管理自己的时间节奏。所以,很长一段时间内,我跟我的同事们就处于拒绝与被拒绝的关系里,大家都很心累。

后来我想到了一个办法,就是把我自己的日程表和全公司同步。现在,我们公司任何一个人都能随时看到我的日程表。这个时候,如果再有同事想要预约我的时间,就不会出现“问我6点行不行,我告诉他不行;然后再问我7点行不行,我再说不行”的情况了。相应地,如果我日程表上有空档,同事们直接预约这个时间段就可以了。

这样一来,我们的沟通效率提高了,我也不用反复拒绝这类请求了。

如果你觉得某类拒绝场景在你的工作、生活中是频繁发生的,你也可以通过规则前置的方式,把这些问题先行处理掉。这种方式不仅适用于个人的工作、生活,甚至可以成为一个组织的运行规则。

我给你展示一个特别的例子。

如今,学校的老师们常年要面对一件麻烦事,就是怎样和焦虑的、过度干预的家长打交道。在大部分学校里,这主要依靠老师自己的经验解决。但是,新老师怎么办?新老师因此产生的心理压力怎么办?

在北京未来城学校(小学),我看到了一份学校与家长之间的协议书,在孩子入学前必须签署。我取得了校长的许可,把这份协议书附在这里,请你品一品什么是“主导规则”:

 

您的孩子,我们的学生,我们有着共同的目标,为了孩子的健康成长,北京未来城学校希望就以下方面与您达成共识:

1.每个孩子都有属于自己的成长轨道,请不要把自己没有实现的理想强加于孩子。您可以和老师一起正确引导孩子,但请您也尊重孩子的选择。

2. 每个孩子的成长都是螺旋式上升的,一时犯错或学习成绩的暂时退步,都是孩子成长过程的常态。我们要以七分等待、三分唤醒,帮助孩子唤醒自己,发现自己,并最终成为最好的自己。

3. 世上没有完美的孩子,请不要相信您的孩子近乎完美,犯错误是每个孩子成长过程中的必然,教育正是通过各种方式帮助孩子走向成熟。当您的孩子违反了学校的某些规则,也许会受到必要的批评甚至惩戒,此时希望您保持克制,一如既往地尊重这些规则。

4. 对待孩子的学习和成长,既不要过分干预,也不要不闻不问,希望您能与老师携手,我到二者之间的平衡。

5. 学校致力于学生成长,当学校利益、教师利益、家长利益与学生成长的利益发生冲突时,我们会选择服从学生成长的利益。学校和每一位老师既不能因为自己的利益伤害学生,也不会向狭隘的家庭利益妥协。

6. 我们非常愿意与您保持沟通,倾听您的意见或建议,以改进我们的工作。然而,请不要因为自己的学历、身份,或认为自己很懂教育,就希望学校或老师全部接受自己的意见或建议。

7. 请不要把社会上一些不良的交往方式带到学校,老师不会参与家长的宴请,谢绝任何来自家长的礼品,只有我们洁身自好,才能为孩子创造一个纯净的成长环境。

8. 我们会尽力把每一件事情做到最好,然而,由于学校处于初创时期,当有些事情还不尽如人意时,希望得到您诚恳的帮助,而不是被某种挑剔或不信任裹挟。

9. 为了师生身心健康,我们对教学设施的质量和环保水平已不遗余力,所以请您相信专业机构的检测结果,而不是人云亦云。

10. 学校坚持法定的非营利性质,把钱花在离学生最近的地方。随着学生年级的升高,每年的学费会有所增长,当学段变化时,学费也会有一个新的增长梯度,请您认真权衡。

以上10条,请您认真阅读,只有取得您的认同,家校才能成为有共同价值观的同道,建立良好关系。谢谢您的合作!

 

北京未来城学校通过规则前置的沟通方法,保护了学校和老师。当然,从长远看,因此受益的则是家长和学生。这份协议书虽然一口气拒绝了很多事,但是没有冒犯任何人,而是为每个人都带来了价值。

■上个台阶:如何对待被拒绝

最后,我们反过来说说,如果被拒绝了应该怎么办?

我的建议是,不要死缠烂打。一来,姿态很不好看;二来,确实没有必要。这个沟通场景里,主动权是在对方手上的,死缠烂打的价值不大,还会影响对方对我们的看法,不符合“沟通是无限游戏”的原则。

事实上,当你去给别人提要求的时候,手里就应该准备好次优方案。尤其是,如果你已经感觉到这个方案很难被接受.那就更应该在被拒绝时拿出次优方案,甚至次次优方案。

以一个极端场景为例。你作为领导,在9月28日突然通知下属国庆假期加班。在所有人都已经安排好出游计划的情况下甩出一个不合理要求,团队成员当然很不高兴,找各种理由请假不来也无可厚非。

那么,在已经意识到这点的情况下,你就可以拿出次优方案,比如这样跟大家说:“我知道大家十一日程已经安排好了,既然大家加班都有点困难,那要不然这样,不论大家在哪儿,咱们克服克服,每天集中三个小时,做一个线上的工作协作。大家觉得有问题吗?“

团队成员刚刚否决了一起来加班的要求,现在你提出了一个次优方案,他们大概率就会同意。

事实上,很多经验丰富的人,在沟通时提出的那个次优方案才是他们真正想要的。所以,次优方案的准备非常重要。我们要展现出强大的方案力一对方要几个方案,我们就有几个方案,对方拒绝我们几次,我们就给他几次方案。

如此,即便在被拒绝的情况下,我们也能不断发起沟通。被拒绝了,一样可以玩无限游戏。

■花姐给你划重点

1. 拒绝其实是一个洗牌的过程,你要把发牌权拿到自己手里,在任何沟通场景中都把握主动权。

2. 开门见山地表达拒绝,用“第一时间+第一人称”表明立场,不要拐弯抹角。表明立场之后,马上给出理由,让对方能下台阶。这是沟通高手的作风。但要注意,绝不撒谎。

3. 重新发牌时,特别考验一个人的方案力。如果你一时想不到合适的方案,可以用“Yes,if”的技巧去交换条件,或者推迟交付时间。

 

◎我建议所有人都应该尽量避免给自己贴上“讨好型人格”的标签。每当我们这么做时,就等于拱手让出了自己人生的主导权。这在心理学家弗洛姆(ErichFromm)看来是一种性格缺陷。人们之所以会不自觉地讨好,是因为他们认为自己的所需,无论是物质还是精神层面的,都只能从外界获得,而不能靠自己的能力创造。讨好型人格的人,其实是因为要依赖别人,才会对别人表现出善意和友好。但他们讨好的对象可能并不领情,反而觉得跟这类人交往很累。它与上文提到的“是否善良”没有关系。

◎战轶编著:《这就是保险代理人》,新星出版社2021年版。

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